Uppdaterad delegationsordning tydliggör roller och ansvar

Delegationsordningen beskriver ansvarsfördelningen mellan förbundsmötet, styrelsen, ordföranden och generalsekreteraren (GS). Syftet är att skapa en tydlig styrning där styrelsen ansvarar för förbundets övergripande och strategiska inriktning, medan GS leder och ansvarar för den operativa verksamheten.

Arbetet med en delegationsordning inleddes efter ett styrelsebeslut i november 2020. Bakgrunden var att rollerna mellan styrelsen och sportkontoret inte alltid var tillräckligt tydliga. Styrelsen var ibland involverad i det dagliga arbetet, vilket skapade osäkerhet, påverkade tilliten och kunde bromsa verksamheten.

– Delegationsordningen är viktig för att vi ska veta vem som ansvarar för vad och ge varandra rätt förutsättningar att lyckas i våra uppdrag. Den har bidragit till större tydlighet, lugn och tillit i organisationen. Styrelsen kan fokusera på visionära och strategiska frågor, medan sportkontoret ansvarar för att leda och genomföra det operativa arbetet, säger förbundets ordförande Helene Johage.

Den största förändringen i den uppdaterade delegationsordningen gäller förbundets kommittéer. Deras syfte, roll och organisatoriska placering har tydliggjorts.

– Styrelsen ska även fortsättningsvis besluta om vilka kommittéer som ska finnas och deras övergripande syfte. GS ansvarar därefter för att organisera och följa upp kommittéerna, fastställa deras uppdrag, mål och arbetsplaner samt utse vilka personer som ska ingå. Kommittéerna arbetar på uppdrag av och rapporterar till GS, som i sin tur rapporterar till styrelsen, berättar Helene Johage.

Kommittéerna ska fungera som en operativ resurs och bland annat tillföra särskild kompetens, medverka i projekt och utredningar samt stärka kopplingen mellan förbundet, distrikten och föreningarna.

Vilka kommittéer som ska finnas och deras konkreta uppdrag anges inte direkt i delegationsordningen. Det ska i stället regleras genom separata tillägg. På så sätt kan kommittéstrukturen och uppdragen anpassas efter verksamhetens aktuella behov utan att hela delegationsordningen behöver förändras. Delegationsordningen behandlas av styrelsen varje år och uppdateras när det finns behov.

Under hösten fortsätter arbetet med att forma kommittéernas uppdrag, sammansättning och arbetsformer. Den nya strukturen ska gälla fullt ut från den 1 januari 2027.