Se till att föreningen är förberedd när Idrottsarenan i vår ersätter IdrottOnline

Idrottsarenan är ett nytt idrottsgemensamt verksamhetssystem som ersätter IdrottOnline. Syftet är att öka medlemsnyttan, stärka informationssäkerheten och minska den administrativa bördan för ideellt engagerade.

Idrottsarenan samlar funktioner för bland annat: medlems- och personregister, hantering av ekonomiska stöd, redovisning av folkbildningsverksamhet, beslutsstöd och analys samt bättre överblick och planering av föreningens arbete.

Viktigt att göra för din förening

Själva övergången är enkel. Föreningen behöver inte ansöka eller flytta över data manuellt. När Idrottsarenan lanseras loggar ni helt enkelt in där istället för i IdrottOnline. Däremot finns ett antal viktiga förberedelser som alla föreningar behöver genomföra:

• Ansök om LOK-stöd för hösten 2025 i IdrottOnline senast den 25 februari 2026!
  
  
• Avtal för föreningar
  Ta del av uppdaterade avtal och användarvillkor från RF samt signera avtal för nyttjandet av Idrottsarenan. Detta kommer under våren.
  
  
• Alla användare som ska logga in i Idrottsarenan förening behöver ha Freja+, se till att ha det!
  Mer info: https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsarenan/idrottsarenan-forening/saker-inloggning-med-freja- Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  
  
• Utbildningar
  Under 2026 kommer RF-SISU-distrikten erbjuda utbildningar i Idrottsarenan. Kontakta er RF-SISU-konsulent för mer information om utbildningstillfällen och stöd.
  
  
• Kontrollera och uppdatera föreningens officiella kontaktuppgifter
  Uppdatera adress, e-post, telefon, kontonummer! Gör detta redan nu i Idrottonline då detta förs över till Idrottsarenan.
  
  
• Rensa och uppdatera medlems- och personregister i IdrottOnline för att säkerställa att informationen är uppdaterad!
  Personer utan fullständigt svenskt personnummer ordinarie medlemsregister behöver uppdateras, även juridiskt kön måste uppges. De som inte har detta tas bort i flytten till Idrottsarenan! Mer info: https://www.rf.se/bidrag-och-stod/medlemshantering/rensa-medlemsregistret Länk till annan webbplats.
  
  
• Se över och tilldela nyckelroller i föreningen!
  
  
• För föreningar som har sitt ordinarie medlemsregister i ett annat system än IdrottOnline
  Här kommer en maskinell rensning att ske efter lanseringen av Idrottsarenan i mars 2026. De båda medlemsregistren kommer då att synkas mot varandra. Mer info: https://www.rf.se/bidrag-och-stod/medlemshantering/rensa-medlemsregistret Länk till annan webbplats.
  
• Visning av person och organisationsuppgifter i Idrottsarenan: Delning av medlemsregister
  Delning av medlemsregister förändras. Tidigare delning av register i IdrottOnline tas bort och måste återaktiveras i Idrottsarenan efter lansering.
  
  
• Visning av person och föreningsuppgifter i Idrottsarenan: Officiell föreningsadress
  Det är bra att känna till att postadressen till föreningen kommer att kunna ses av alla användare i Idrottsarenan förbund. Så tänk på vilken adress man kopplar till föreningen!
  
  
• Visning av person och organisationsuppgifter i Idrottsarenan: Epostadress nyckelperson
  Det är bra att känna till att postadressen till dess nyckelroller kommer att kunna ses av alla användare i Idrottsarenan förbund.
  

Tidplan

• Mars 2026: IdrottOnline stängs ned
• Slutet av mars 2026: Samtliga tjänster i Idrottsarenan lanseras
• Mars–juni 2026: Lanseringsperiod där fler funktioner tillkommer successivt