Idrottsarenan: Uppdaterad information om lansering och förberedelser

Idrottsarenan är ett nytt idrottsgemensamt verksamhetssystem som ska ersätta IdrottOnline. Syftet är att förenkla administrationen, stärka informationssäkerheten och ge bättre stöd i föreningarnas vardag.

Uppdaterad tidplan – lanseringen skjuts fram

Den tidigare planen att lansera alla delar av Idrottsarenan under våren/sommaren 2026 har justerats. Lanseringen av samtliga tjänster, inklusive nedstängningen av IdrottOnline, skjuts upp. En ny tids- och lanseringsplan tas fram av Riksidrottsförbundet (RF) och väntas presenteras i slutet av april.

Bakgrunden är att utvecklingen av systemet är omfattande och att RF vill säkerställa hög kvalitet och säkerhet innan allt tas i drift. Detta innebär att:

• IdrottOnline kommer inte att stängas ned enligt tidigare plan
• Införandet av hela Idrottsarenan sker i flera steg
• Föreningar får mer tid att förbereda sig

Det här gäller just nu

Även om helheten skjuts fram fortsätter vissa delar att lanseras enligt plan.

Redan nu under våren 2026:

• Funktioner för ekonomiska stöd (Projektstöd IF) är i drift
• Föreningar kan börja söka stöd via Idrottsarenan
• Utbildningar och införandestöd genomförs löpande

Vad är Idrottsarenan?

Idrottsarenan samlar flera viktiga funktioner i ett och samma system, bland annat:

• Medlems- och personregister
• Hantering av ekonomiska stöd
• Redovisning av folkbildningsverksamhet
• Beslutsstöd och analys
• Planering och överblick av föreningens arbete

Målet är att skapa en gemensam digital hemmaplan för svensk idrott med bättre integration, datakvalitet och säkerhet.

Viktigt att göra för din förening

Även om lanseringen skjuts fram är det viktigt att fortsätta förberedelserna:

Avtal för föreningar

• Ta del av och signera kommande avtal för Idrottsarenan (kommer under året)

Freja+ för inloggning

• Alla användare behöver Freja+ för säker inloggning

Utbildningar

• RF-SISU distrikten erbjuder utbildningar i Idrottsarenan under 2026

Uppdatera föreningsuppgifter

• Adress, e-post, telefon och kontonummer i IdrottOnline

Rensa medlemsregister

• Säkerställ att personuppgifter är kompletta
• Personer utan fullständigt personnummer eller juridiskt kön riskerar att tas bort vid överföring

Se över roller

• Säkerställ att rätt personer har rätt behörigheter i föreningen
• Roller som i dag finns i IdrottOnline kommer innan fllytten till Idrottsarenan att koverteras till aktivitetsledare, utövare och annan organisationsledare

Bra att känna till inför övergången

• Delning av medlemsregister behöver aktiveras på nytt i Idrottsarenan
• Föreningens adress och nyckelpersoners uppgifter blir synliga för fler användare
• Föreningar med externa medlemsregister kommer att synkas automatiskt

Framåtblick

Införandet av Idrottsarenan sker nu stegvis under 2026. Fokus ligger på att skapa ett stabilt, säkert och användarvänligt system innan hela övergången genomförs. Mer information om exakt tidplan kommer när den nya lanseringsplanen presenteras av RF.