Idrottsarenan ersätter IdrottOnline

Riksidrottsförbundet (RF) har under flera år identifierat behovet av modernare och mer användarvänliga digitala verktyg för föreningar. Resultatet är Idrottsarenan, ett nytt idrottsgemensamt verksamhetssystem som ersätter IdrottOnline.

Idrottsarenan samlar funktioner för bland annat:

• medlems- och personregister
• hantering av ekonomiska stöd
• redovisning av folkbildningsverksamhet
• beslutsstöd och analys
• bättre överblick och planering av föreningens arbete

Syftet är att öka medlemsnyttan, stärka informationssäkerheten och minska den administrativa bördan för ideellt engagerade.

Tidplan

• Mars 2026: IdrottOnline stängs ned
• Slutet av mars 2026: Samtliga tjänster i Idrottsarenan lanseras
• Mars–juni 2026: Lanseringsperiod där fler funktioner tillkommer successivt

Under lanseringsperioden kommer vissa funktioner fortsatt hanteras i IdrottOnline tills de fullt ut flyttas över.

Vad behöver föreningen göra?

Själva övergången är enkel. Föreningen behöver inte ansöka eller flytta över data manuellt. När Idrottsarenan lanseras loggar ni helt enkelt in där istället för i IdrottOnline.

Däremot finns ett antal viktiga förberedelser som alla föreningar behöver genomföra.

Viktiga hållpunkter inför övergången

Senast 31 december 2025

• Kontrollera och uppdatera föreningens officiella kontaktuppgifter (adress, e-post, telefon, kontonummer).
• Se över hur medlems- och personregister delas i IdrottOnline, då villkoren för delning förändras.
• Rensa och uppdatera medlems- och personregister. Samtliga personer ska ha fullständigt svenskt personnummer.
• Se över och tilldela nyckelroller i föreningen.
• Notera att personer med skyddade personuppgifter inte kommer finnas eller kunna läggas in i systemet, detta är en del av ett stärkt informationssäkerhetsarbete.

Läs mer om registret här! Länk till annan webbplats.

Senast 15 januari 2026

• Slutrapportera folkbildningsverksamhet enligt överenskommelse med RF-SISU, i IdrottOnline.

Senast 31 januari 2026

• Återrapportera Idrottsmedel (Projektstöd IF) i IdrottOnline.

Senast 25 februari 2026

• Ansök om LOK-stöd för hösten 2025 i IdrottOnline.

I samband med lansering i mars 2026

• Ta del av uppdaterade avtal och användarvillkor samt signera avtal för nyttjandet av Idrottsarenan.
• Se över och tilldela övriga roller i Idrottsarenan.
• Alla användare behöver Freja+ för att kunna logga in i Idrottsarenan Förening.

Stöd och utbildning

Under 2026 kommer RF-SISU-distrikten erbjuda utbildningar i Idrottsarenan. Kontakta er RF-SISU-konsulent för mer information om utbildningstillfällen och stöd.

RF har även tagit fram en checklista inför lanseringen med samtliga hållpunkter samlade, som rekommenderas att användas som stöd i föreningens arbete.