Digitaliseringsprojekt

Projektnamn: Digitalisering

Projektperiod: 1 januari 2025 - 31 december 2025

Budget (beviljat projektstöd): 100 000 kr från RF

Bakgrund: Samtliga SF kunde ansöka om det här digitaliseringsstödet på 100 000 kr från RF som kan användas för att se över strukturen och lagring av dokument, exempelvis i Microsoft Office 365, för att säkerställa informationssäkerhet inför ett införande av AI-tjänster, exempelvis Microsofts AI-assistent Copilot. Stödet är avsett för att ta hjälp av extern resurs för att stötta i genomförandet av förberedelser inför ett införande. I vår ansökan konstaterade vi behov av ökad digital mognad, automatisering och effektivisering samt stödja hållbarhetsarbetet.

Koppling till Svensk Tyngdlyftning Lyfter:

1. Stärker organisationens kapacitet
   En av huvudambitionerna i strategin är att skapa en starkare och mer professionell organisation. Genom att höja den digitala mognaden och införa AI-stödda verktyg möter projektet detta mål genom:
   • Ökad effektivitet och produktivitet på sportkontoret.
   • Minskad stress och bättre arbetsmiljö för medarbetarna.
   • Förbättrad struktur för dokumenthantering och cybersäkerhet, vilket skapar bättre arbetsflöden och informationssäkerhet.
2. Stödjer hållbarhetsperspektivet
   Projektet har tydliga kopplingar till hållbarhet, en av strategins kärnpunkter, särskilt inom den ekonomiska och sociala dimensionen:
   • Digitalisering minskar behovet av resurser som papper och resor.
   • Förbättrade arbetsmetoder skapar långsiktigt hållbara arbetsförhållanden och minskar risk för utbrändhet.
3. Bidrar till målen 2030
   Strategin Svensk Tyngdlyftning Lyfter anger att STF ska växa, nå fler och förbättra sina internationella resultat – samtidigt som verksamheten hålls samman och är hållbar. Projektet stödjer detta genom:
   • Frigjord arbetstid – Genom smartare digitala verktyg kan sportkontoret lägga mer tid på värdeskapande aktiviteter såsom föreningsstöd, utbildning, och kommunikation.
   • Stärkt ledarskap och styrning – Högre digital mognad gör att ledare och anställda kan fatta mer datadrivna och välgrundade beslut.
   • Bättre service till medlemmar och föreningar – Effektiva arbetsflöden och samarbetsytor leder till snabbare svarstider och bättre stöd från centralt håll.
   • Förutsättningar för ökad självfinansiering – En professionell intern struktur skapar förtroende hos potentiella partners och bidrar till målet om 60 % självfinansiering.

Syfte: Projektets syfte är att öka den digitala mognaden på sportkontoret.

Mål: Att bli effektivare, öka produktiviteten, frigöra tid, minska eventuell stress och skapa bättre balans i livet för medarbetarna.

Beskrivning av aktiviteter:

För den ökade digitala mognaden på sportkontoret har vi tittat på olika leverantörer och tillsammans med ett annat förbund fastnat för en som vi fått bra referens på. Under hösten har vi en personaldag fysiskt i Stockholm som ser ut att bli utbildningsstart och som efterföljs av två digitala utbildningstillfällen. Målet är att bli effektivare, öka produktiviteten, frigöra tid, minska eventuell stress och skapa bättre balans i livet. Utbildningen hålls i ett workshopformat där utbildningsledaren varvar teori med praktiska övningar för att ge deltagarna största tänkbara variation och stimulera olika typer av inlärning.

Ansvarig projektledare:

Slutrapport:

📑 [Här kommer slutrapporten av projektet att läggas]